Datenschutzerklärung
Disclaimer
Die Nusterer &Mayer Rechtsanwälte OG stellt auf ihrer Website ausschließlich Informationen zu allgemeinen Informationszwecken bereit. Dadurch wird weder ein Mandatsverhältnis, noch ein Auftragsverhältnis, welcher Art auch immer, abgeschlossen. Die Nusterer & Mayer Rechtsanwälte OG ist als Betreiber der Website bestrebt, die Inhalte zu prüfen und nach bestem Wissen und Gewissen darzustellen, nichtsdestotrotz wird jede Haftung ausgeschlossen, die sich aus der Nutzung bzw. Nichtnutzug der Informationen ergeben könnte.
Hinsichtlich den Links zu externen Websites gilt die Haftungsbeschränkung des § 17 ECG, die Nusterer & Mayer Rechtsanwälte OG hat keinen Einfluss auf den Inhalt der externen Seiten.
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Der Schutz der persönlichen Daten ist der Nusterer & Mayer Rechtsanwälte OG wichtig. Die Nusterer & Mayer Rechtsanwälte OG, Rathausplatz 3, 3100 St. Pölten erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung bzw. Mandatierung oder Bestellung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen wie folgt:
Die wesentlichen Grundlagen der Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit unseren Leistungen erfolgen insbesondere zu den Zwecken:
der Anbahnung einer Mandatsbeziehung
die Abwicklung eines laufenden Mandats
die Nutzung dieser Website
Bewerbungsverfahren
informieren.
1. Allgemeines und Rechtsgrundlagen
1.1. In der Datenschutzerklärung werden die Art, der Umfang und der Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Kanzlei und unserer Webseiten bzw. Social-media-Kanälen, erläutert. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von Ihnen genutzten Geräte, Systeme,etc (z.B. Desktop oder Mobile oder offline).
1.2. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse enthalten, beispielsweise Name, Anschrift, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungsnummer, Videoaufzeichnungen, Fotos, Stimmaufnahmen von Personen sowie biometrische Daten, wie etwa Fingerabdrücke.
1.3. Die Nusterer & Mayer Rechtsanwälte OG verarbeitet die personenbezogenen Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, Insbesondere dem nationalen Datenschutzgesetz (DSG), der europäischen Datenschutz-Grundverordnung und dem Telekommunikationsgesetz. Die personenbezogenen Daten nur bei Vorliegen eines gesetzlichen Rechtfertigungsgrundes verarbeitet. Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer rechtsanwaltlichen Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben. Als Rechtfertigungsgrund sieht das Gesetz zum Beispiel vor, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung des Mandatsverhältnis erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung von Ihnen als Nutzer vorliegt oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt (z.B. Eruierung Ihrer Zahlungsfähigkeit, Bonität).
2. Datenverarbeitungszwecke
Die personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
a) Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Mandatsbeziehung, sowie vorvertragliche Tätigkeiten betreffend Mandatsanbahnung; Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten im Zuge der Mandatserfüllung von Gegner, sonstige Verfahrensbeteiligte (Zeugen, Sachverständige, Dolmetscher, etc.), Gerichte, Behörden und Lieferanten;
b) Zurverfügungstellung dieser Website (IP-Adresse);
c) Marketing: Einladungen zu Vorträgen, Zusendung von Weihnachtskarten, Übermittlung anlassbezogener Glückwünsche
d) Durchführung von Bewerbungsverfahren
3. Datenkategorien und Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung
3.1. Grundsätzlich werden von der Nusterer &Mayer Rechtanwälte OG nachstehende personenbezogene Daten verarbeitet:
Bestandsdaten (z.B. Namen, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail Adressen der Mandanten, Gegner, sonstigen Verfahrensbeteiligten, Behörden, Gerichten, etc.)
Vertragsdaten (z.B. Namen, Anschrift, Kontodaten, Zahlungsinformationen)
Inhalte (Dokumente die zur Mandatsabwicklung erforderlich sind: Urkunden, Verträge, Lichtbilder)
IP-Adressen
3.2. Die Verarbeitung der unter Punkt 2 angeführten Zwecke erfolgt anhand folgender Rechtsgrundlagen
Punkt 2a) zur der Erfüllung des Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen und zur Anbahnung eines neuen Mandats gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO; aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und Art 9 Abs 2 lit a DSGVO; aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO ; zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Art 9 Abs 2 lit f DSGVO.
Die personenbezogenen Daten über gerichtlich oder verwaltungsbehördlich strafbare Handlungen oder Unterlassungen, insbesondere auch über den Verdacht der Begehung von Straftaten, sowie über strafrechtliche Vereitlungen oder vorbeugende Maßnahmen werden im Sinne des Art 10 DSGVO und Art 4 Abs 3 DSG verarbeitet.
Punkt 2b) erfolgt auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO und zwar dem Interesse an der Darstellung der Website.
Punkt 2c) erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung der Empfänger gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm Art 7 DSGVO iZm § 107 Abs 2 TKG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gemäß § 107 Abs 2 und 3 TKG. Das berechtigte Interesse liegt in der Durchführung von Marketingaktivitäten.
Punkt 2d) erfolgt auf Grundlage der Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, sowie aufgrund von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO und dem berechtigten Interesse unseres Unternehmens nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Prüfung der Eignung der Bewerber für unser Unternehmen.
4. Speicher- bzw. Verarbeitungsdauer
Die von der Nusterer & Mayer Rechtsanwälte OG verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Im Zuge der anwaltlichen Tätigkeit werden unternehmens- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen beachtet, wobei die Aufbewahrungsdauer gemäß der BAO aktuell bis zu sieben Jahre beträgt. Aufgrund rechtsanwaltlicher standesrechtlicher Verpflichtungen, die Erfüllung von Nachweispflichten im Zusammenhang mit der Geldwäscheprävention und Terrorismusfinanzierung und die Dauer der Verjährung von Rechtsansprüchen, sind Fristen bis zu 40 Jahren zu beachten.
Bei der Nutzung unserer Website werden personenbezogene Daten (IP-Adressen) für den Zeitraum der Nutzung sowie in Server-Log-Files (Punkt11.) gespeichert und verarbeitet.
Bewerberdaten werden für die Dauer von zwölf Monaten nach Beendigung des Bewerbungsprozesses verarbeitet, wenn kein Vertragsverhältnis zustande kommt, soferne keine Einwilligung für die Evidenzhaltung erteilt wird. Im Falle der Erteilung einer Einwilligung für die Evidenzhaltung werden die Unterlagen bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert.
5. Auskunft und Löschung
Als Mandantin oder Mandant bzw generell als Betroffener haben Sie – unter Wahrung der rechtsanwaltlichen Verschwiegenheitspflicht – jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.
Insoweit sich Änderungen Ihrer persönlichen Daten ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung.
Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die in Punkt 10. dieser Erklärung angeführte Anschrift der Rechtsanwaltskanzlei gerichtet werden.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.
6. Datensicherheit
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.
Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).
7. Übermittlung von Daten an Dritte
Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (zB Gegenseite, sonstige Prozessbeteiligte, Substitute, Versicherungen, Banken, Steuerberater bzw. Wirtschaftsprüfer, Krankenkassen, Dienstleister, derer wir uns bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen, etc.), Gerichte oder Behörden, weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insbesondere zur Erfüllung Ihres Auftrags, aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung, einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unsere berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Weiters informieren wir Sie darüber, dass im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Vertretung und Betreuung regelmäßig auch sachverhalts- und fallbezogene Informationen von Ihnen von dritten Stellen bezogen werden.
Sofern Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sogenannten Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragt werden, geschieht dies auf Grundlage des Art 28 DSGVO. Neben einer Art 28 DSGVO Vereinbarung unterliegen sämtliche Anwälte einer gesetzlichen Verschwiegenheitsverpflichtung, sodass hier ausreichende Garantien vorhanden sind.
Zu den oben genannten Zwecken übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern:
IT-Betreuung:
CSIT Computersupport und Informationstechnik GmbH Seligmanngasse 25-35/33/01, 1230 Wien, CSIT ist mit der ständigen IT-Betreuung beauftragt und hat somit Zugriff auf personenbezogene Daten.
Im Zuge der anwaltlichen Tätigkeit (wie zuvor bereits angeführt):
Mandanten, Gegner, sonstige Prozessbeteiligte, Dritte, die an der anwaltlichen Tätigkeit mitwirken (Substitute, Notare), Gerichte, Behörden, Rechtsanwaltskammer, Versicherungen, Banken, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gebietskrankenkassen.
Betrieb der Website, Design, Umsetzung:
Manche der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten befinden sich außerhalb ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre personenbezogenen Daten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben, wozu wir Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abschließen.
8. Bekanntgabe von Datenpannen
Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.
9. Instagram Social Plugins
Wir haben auf und Instagram Unternehmensseiten eingerichtet. Damit informieren wir Sie beispielsweise über Aktuelles, Vorträge, etc. Sie können unsere Unternehmensseiten mit einem „Gefällt mir“ markieren, um auf dem Laufenden zu bleiben. Je nachdem, wie Sie Ihre Privatsphäreeinstellungen konfiguriert haben, können wir sehen, dass Sie uns einen Like geschenkt haben.
Es wird auf der Website auch auf die Inhalte des Dienstes Instagram, angeboten durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, verlinkt.
Auf unserer Instagramseite können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Zur Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/. Wenn Sie nicht wünschen, dass Instagram den Besuch unserer Seiten Ihrem Instagram-Nutzerkonto zuordnen kann, loggen Sie sich bitte aus Ihrem Instagram-Benutzerkonto aus.
Auf unserer Website verwenden wir das Plug-In „Instagram Feed“. Das Plug-In wird von der Smash Balloon LLC in den USA (https://smashballoon.com/) entwickelt („Anbieter“) und wird als Plug-In angeboten. Das Plug-In ermöglicht es uns den Newsfeed unserer Instagram-Fanpage direkt auf unserer Website darzustellen. Hierzu ruft das Plug-In die Informationen bei Instagram ab und bindet diese in unsere Website ein. Nach derzeitigem Kenntnisstand werden hierbei keine besonderen Cookies speziell von diesem Plug-In in Ihrem Browser gesetzt, die personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen. Dennoch können wir nicht gänzlich ausschließen, dass unter Umständen personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Browserdaten o.ä.) an den Anbieter des Plug-Ins oder Instagram übermittelt werden. Wenn Sie einen Link in dem Newsfeed anklicken, werden Sie auf unsere Instagram Fanpage weitergeleitetet. In diesem Fall speichert Instagram, von welcher Website Sie unsere Instagram Fanpage aufgerufen haben. Näheres dazu, welche Daten von Ihnen erhoben, verarbeitet oder genutzt werden, wenn Sie die Seiten von Instagram aufrufen, entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Instagram. Der komplette Funktionsumfang des Plug-Ins kann unter https://de.wordpress.org/plugins/instagram-feed/ und https://smashballoon.com/instagram-feed eingesehen werden. Weiter Informationen zum Datenschutz von Smash Balloon gibt es hier: https://smashballoon.com/gdpr-and-our-plugins/
10. Cookies
Die Homepage unserer Kanzlei unter der URL http://www.nmp.at verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.
Zwei Arten von Cookies werden auf dieser Website verwendet:
Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
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11. Server-Log-Files
Zur Optimierung unserer Homepage in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen, erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Davon umfasst sind Ihre Internet-Protokoll Adresse (IP-Adresse), Browser und Spracheinstellung, Betriebssystem, Referrer URL, Ihr Internet Service Provider und Datum/Uhrzeit.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit personenbezogenen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
12. Webanalyse: Matomo
Um einen besseren Überblick über die Nutzung unserer Webseite durch die Besucher:innen zu bekommen, nutzen wir die Softwarelösung Matomo – eine Open-Source Software, die wir als lokal installierte Applikation verwenden.
Dabei werden keine Cookies verwendet, sondern nur eine Konfigurations-ID (durch verschiedene technische Daten wie z.B. verwendeten Browser wird eine Kombination aus Zeichen generiert, aus denen die ursprünglichen Daten nicht abgeleitet werden können) gespeichert, die alle 24 Stunden geändert wird. Mehr Infos dazu finden Sie hier: https://matomo.org/faq/general/how-is-the-visitor-config_id-processed/
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Betriebssystem, Browserversion, Browser-Plugins und Browsersprache
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art 6 Abs 1 lit f (berechtigte Interessen) der DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne der DSGVO ist die Verbesserung der Webseite durch Anpassung an die Interessen der Webseitenbesucher:innen.
Die Datenschutzerklärung von Matomo kann hier aufgerufen werden:https://matomo.org/privacy-policy
13. Unsere Kontaktdaten
Nusterer & Mayer Rechtsanwälte OG
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